Государственные строительные контракты, превышающие определенную сумму контракта, обеспечиваются гарантией. До сих пор эти гарантийные сертификаты предоставлялись банками и страховыми компаниями в бумажном виде. Теперь федеральный город Бонн будет принимать эти гарантийные сертификаты в цифровом виде и, следовательно, при заключении контрактов будет работать полностью в электронном режиме.

Два ведущих гаранта разработали веб-платформу под названием "Trustlog", которая теперь может использоваться для получения и управления гарантиями в цифровом виде. В рамках оптимизированного сквозного процесса "Trustlog" полностью отображает гарантии в цифровом виде на протяжении всего их жизненного цикла.

В рамках пилотного проекта Департамент закупок федерального города Бонн стал первым немецким органом власти, создавшим условия для приема гарантийных документов в цифровом виде с немедленным вступлением в силу. Для этого необходимо было, в частности, воспроизвести в цифровом виде процессы, предусмотренные бюджетным законодательством, совместно с казначейством и налоговой службой, с учетом аудита.

Одним из преимуществ является то, что гарантии строительного сектора всегда управлялись централизованно в отделе закупок.

Это означает, что последняя часть процесса муниципальных закупок также была переведена в цифровой формат. Отдел закупок города Бонна теперь может предоставлять все услуги, связанные с заключением контрактов, в цифровом виде и тем самым играет роль первопроходца. Пандемия, в частности, показала, насколько ценным является электронный процесс закупок для более чем 760 закупщиков и большого числа внешних участников проекта.