يتم تأمين عقود الإنشاءات العامة التي تزيد قيمتها عن قيمة عقد معين بضمان. وحتى الآن، يتم تقديم شهادات الضمان هذه من قبل البنوك وشركات التأمين في شكل ورقي. من الآن فصاعدًا، ستقبل مدينة بون الاتحادية أيضًا شهادات الضمان هذه رقميًا - وبالتالي ستعمل إلكترونيًا بالكامل عند منح العقود.

قام اثنان من الضامنين الرائدين بتطوير منصة على شبكة الإنترنت تسمى "Trustlog"، والتي يمكن استخدامها الآن لتلقي الضمانات وإدارتها رقميًا. في عملية مبسطة من البداية إلى النهاية، تقوم "Trustlog" بتعيين الضمانات رقميًا بالكامل على مدار دورة حياتها بالكامل.

كجزء من مشروع تجريبي، كانت إدارة خدمات المشتريات في مدينة بون الاتحادية أول سلطة محلية ألمانية تضع الشروط الأساسية لقبول مستندات الضمان رقميًا بأثر فوري. وللقيام بذلك، كان من الضروري، من بين أمور أخرى، استنساخ العمليات التي يتطلبها قانون الميزانية رقميًا مع مكتب الخزانة والضرائب، مع أخذ التدقيق في الاعتبار.

وتتمثل إحدى المزايا هنا في أن الضمانات من قطاع الإنشاءات كانت تدار دائمًا بشكل مركزي في قسم خدمات المشتريات.

وهذا يعني أن الجزء الأخير من عملية المشتريات البلدية قد تم تحويله إلى نظام رقمي. يمكن لقسم خدمات المشتريات في مدينة بون الآن تقديم جميع الخدمات المتعلقة بمنح العقود رقميًا، وبالتالي يقوم بدور رائد. وقد أظهرت الجائحة على وجه الخصوص مدى قيمة سير عمل المشتريات الإلكترونية لأكثر من 760 من المشترين والعدد الكبير من المشاركين الخارجيين في المشروع.