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Smart City Bonn

Digitale Verwaltung

www.bonn.de

Der neue Internetauftritt ist ein Aushängeschild der Stadtverwaltung und ein wichtiger Baustein Bonns zur Smart City. Die neue Web-Präsenz präsentiert sich auf allen Endgeräten ansprechend, übersichtlich, modern und hat noch weniger Barrieren als bisher. Im Mittelpunkt der Nutzung steht eine prominente Suche, von der aus sich das mehrere tausend Seiten umfassende Angebot leicht erschließt.

Kita-Net

Einen rundum verbesserten Service bietet die Bundesstadt Bonn allen Eltern an, die in Bonn für ihr Kind einen Platz in einer Kindertagesstätte suchen. Das Portal vernetzt Stadtverwaltung, Kindergärten, ihre Träger und Familien auf einer gemeinsamen Datenbasis. Alle Kitas können mit Wartelisten arbeiten, die Mehrfachanmeldungen berücksichtigt. So wissen Stadtverwaltung und Träger besser als bisher, wie viele Betreuungsplätze tatsächlich gebraucht werden.

BONNEUM digital

In enger Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Köln und weiteren nationalen und internationalen Partnern hat das Schulamt der Stadt Bonn das innovative Zentrum BONNEUM digital für digitales Lernen sowie Aus-, Fort- und Weiterbildung von Pädagoginnen und Pädagogen entwickelt. BONNEUM digital ist das Leuchtturmprojekt der Stadt Bonn im Bereich digitale Bildung. An zwei Standorten in Bonn hat die Stadt Bonn „Digitale Forscherwerkstätten“ eingerichtet – im Medienzentrum an der Riesstraße sowie im Mathematik-Zentrum an der Limpericher Straße in Beuel. Das Städtische Gebäudemanagement hat an der Riesstraße zwei Schulungsräume, einen PC-Raum und einen Büroraum eingerichtet. Es wurde eine komplett neue Daten-Infrastruktur nach neuesten Standards installiert mit maximaler Variabilität hinsichtlich verschiedener Nutzungsmöglichkeiten der Räume.  An der Limpericher Straße wurde als Außenstelle ein Raum als flexibler PC- und Schulungsraum, ebenfalls mit neuer Daten-Infrastruktur, hergerichtet. Ein Standort mit der Fokussierung auf die Bedürfnisse von Kindern im Kindergarten- und Grundschulalter, ein Standort für ältere Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schulen.

Ausgehend von diesen zwei Zentren haben sich an acht dezentralen Standorten lokale Bildungsnetzwerke, so genannte „Satelliten“ im Stadtgebiet Bonn, jeweils bestehend aus einer Kita, einer Grund- und einer weiterführenden Schule zusammengeschlossen, um forschendes Lernen und digitale Bildung vor Ort weiterzuentwickeln. Weitere Projekt- und Kooperationspartner sind unter anderem die Alice Salomon Hochschule in Berlin, die PH St. Gallen, die Universität Bonn, das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung, das Kompetenzteam und die Telekom Stiftung.

Technische Infrastruktur an allen Bonner Schulen

Mit Hochdruck arbeitet die Stadt Bonn derzeit an der nachhaltigen technischen Infrastruktur an Schulen, das bedeutet konkret der Ausbau mit Glasfaser- und Breitbandnetz, strukturierte Verkabelung, WLAN und die Bereitstellung digitaler Endgeräte.  Dafür stehen insgesamt rd. 40 Mio. EUR zur Verfügung. „Aktuell ist insbesondere der Ruf nach digitalen Endgeräten für die Schulen sehr präsent, dem werden wir zeitnah Rechnung tragen.  Aber wir brauchen zwingend auch die ersten drei Projektbausteine Breitbandanschluss, strukturierte Verkabelung und WLAN, damit digitale Endgeräte im Schulalltag in jedem pädagogisch genutzten Raum auch nachhaltig mit voller Leistungsfähigkeit nutzbar sind“, sagte Sridharan. Das Ziel: Bis Ende 2022 soll die technische Infrastruktur realisiert sein.

Bereits jetzt ist viel erreicht - bis Ende 2020 sind alle weiterführenden Schulen und auch einige Grundschulen ans Glasfasernetz angeschlossen (insgesamt 43 Schulen), fünf Standorte sind strukturiert verkabelt, an sieben weiteren wird aktuell gearbeitet. An 36 Standorten laufen die technischen Vorbereitungen für das flächendeckende WLAN, seit Mitte 2020 läuft die Montage der stationären WLAN-Accesspoints. Bis diese fertig sind können vorübergehend an 56 Grund- und Förderschulschulen mobile Accesspoints eingesetzt werden.

8.000 weitere iPads für Bonner Schulen

Auch die mobilen Endgeräte in Schulen sind zum Teil vorhanden beziehungsweise kurz vor der Übergabe. Im Herbst 2019 hat das Schulamt bereits rund 1.000 iPads an alle Bonner Grund- und Förderschulen ausgegeben. Mit Hilfe des „Corona Sofortprogramm des Landes NRW“ wurden kürzlich 8.000 iPads beauftragt und schrittweise ausgegeben. Weitere Auftragsvergaben stehen in den Startlöchern.

Online-Formulare

Der Fokus liegt in Umbau und Umstellung der bisherigen reinen PDF-Formulare in vollständige Onlineformulare. Ziel ist es, die Antragsmöglichkeiten auch für mobile Endgeräte (z.B. Tablet) zu optimieren. Der Umbau der Onlineformulare und Ausbau neuer Onlinedienstleistungen erfolgt kontinuierlich weiter.  Mit Stand Mai 2020 sind 267 interne und externe Formulare und Dienstleistungen komplett online umgesetzt. 

Aktuell befinden sich weitere 70 Onlineformulare in Vorbereitung und Abstimmung mit den Fachbereichen. So wurden insbesondere Antragsformulare mit hoher Nachfrage (pro Jahr mehr als 6.000 Seitenklicks)vorrangig umgesetzt. Dazu zählt beispielsweise die Elternvollmacht, KFZ/Vollmacht zur Vorlage bei der Zulassungsbehörde, Vollmacht zum Abholen des Personalausweises, Verpflichtungserklärung, die Ummeldung nach dem Meldegesetz und der Antrag auf Ausstellung eines Anwohnerparkausweises.

WLAN in städtischen Gebäuden

Seit Anfang Januar 2019 können Bürgerinnen und Bürger in städtischen Gebäuden länger kostenlos surfen. Die Stadtverwaltung Bonn hat die Nutzungsdauer für das städtische WLAN-Netz über die bisherigen drei Stunden hinaus erweitert. Außerdem betreibt sie die WLAN-Hotspots in städtischen Gebäuden künftig selbst und wird das Angebot weiter ausbauen. Das städtische WLAN-Angebot ist kostenfrei und offen direkt über die Anwahl des WLAN-Hotspots „Bonn.Nett“ nutzbar.

Online-Bewerbungsmanagement

Die Stadtverwaltung setzt seit Anfang 2018 vollständig für alle Stellenausschreibungen der Stadtverwaltung eine Onlineplattform für Bewerbungen ein. Mit Hilfe dieser Webanwendung können Stellenausschreibungen intern in der digitalen Kommunikation zwischen Fachämtern und zentraler Personalverwaltung vorbereitet und veröffentlicht sowie Bewerbungen komplett online eingereicht werden. Das gesamte formale Bewerbungsverfahren mit Ausnahme der Personalauswahlgespräche wird hierdurch sehr erfolgreich medienbruchfrei digital bearbeitet.

Online-Karriereportal

Die Stadt Bonn startete im September 2018 ihre neue Kampagne zur Personalgewinnung. Unter dem Titel "Bonn macht Karriere" weckt die Verwaltung mit überraschenden und humorvollen Motiven die Neugier und das Interesse von potenziellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Kampagne ist ein Baustein, um dem Fachkräftemangel zu begegnen und die Arbeitgebermarke zu stärken.

Ticketsystem für städtische Veranstaltungen

Im März 2018 ist in der Wirtschaftsförderung,den Bezirksverwaltungsstellen und dem Bereich Repräsentation eine neue IT-Anwendung eingeführt worden, mit der Einladungen zu städtischen Veranstaltungen komplett online erfolgen und digital bearbeitet werden können.

Digitales Schnupperangebot: Führungen durch Bonn virtuell erleben

„Was sehe ich denn bei dieser Führung?" oder „An welchen Sehenswürdigkeiten kommen wir bei diesem Rundgang vorbei?“. Solche und viele weitere, ähnliche Fragen hört das Team der Bonn-Information regelmäßig, wenn es um die zahlreichen Stadtführungen geht, die in der Windeckstraße am Münsterplatz angeboten werden.  Im Frühjahr 2020 begannen bei herrlichem Wetter die Dreharbeiten. Fünf Touren wurden ausgewählt, welche dargestellt werden sollten: der Beethoven-Rundgang, die Cabrio-Bus-Tour, die Führung durch den Plenarsaal, die Führung  auf das Stadthausdach und durch die Villa Hammerschmidt. Für alle Beiträge standen erfahrene Gästeführerinnen und Gästeführer zur Verfügung. Wie bei einer Führung im „echten Leben“ nehmen sie die Zuschauerinnen und Zuschauer mit zu den besonderen Orten und erzählen Wissenswertes, Spannendes und Kurioses. So können sich Besucherinnen und Besucher der Stadt einen ersten Eindruck der touristischen Highlights Bonns verschaffen. Aber auch Bonnerinnen und Bonnern bieten sich neue, vielleicht noch unbekannte Perspektiven. Eindrucksvoll sind die Aufnahmen der Drohne vom Stadthausdach, aber auch ein Interview auf den Sitzmöbeln des Bundespräsidenten findet nicht täglich statt. Die mit dem Tool „Pageflow“ erstellten Reportagen sind auf der Seite  www.bonn.de/stadttouren verlinkt. Wer nach dem Ansehen der digitalen Stadtrundgängen auf den Geschmack gekommen ist, erhält Tickets für alle Führungen entweder direkt in der Tourist-Information in der Windeckstraße am Münsterplatz oder online unter  www.bonnticket.de.

Interaktiver Haushalt

Mit dem interaktiven Haushalt werden die Ergebnis- und Investitionsplanung visualisiert in übersichtlicher, transparenter Form dargestellt. Schaubilder, Tabellen und Diagramme geben Einblick in die Ertrags- und Aufwandslage. Neben den 17 Produktbereichen werden auch die einzelnen Produktgruppen dargestellt. Durch Navigation auf der linken Bearbeitungsleiste sind die Aufwendungen und Erträge der Planjahre 2019 bis 2023 aber auch die Ergebnisse der Jahre 2016 und 2017 sowie der Ansatz des Haushaltsjahres 2018 sichtbar und können detailliert ausgewertet und eingesehen werden.

Feuerwehr Bonn setzt zukünftig auf die Unterstützung aus der Luft

Seit Anfang 2020 werden Einsatzkräfte der Feuerwehr Bonn in der Handhabung von Drohnen geschult. Zwei Exemplare vom Typ Yuneec H520 Hexacopter wurden angeschafft und sollen vornehmlich bei Rettungseinsätzen auf dem Rhein und bei Erkundungen im weiteren Stadtgebiet eingesetzt werden. Nach der Einweisungsphase werden die Drohnen auf dem Gerätewagen Wasserrettung auf der Feuerwache in Beuel  sowie bei der Löscheinheit Holtorf der Freiwilligen Feuerwehr eingesetzt.

Zweiter Sachstandsbericht Digitale Verwaltung

Mitteilungsvorlage für den Hauptausschuss der Stadt Bonn vom 21. März 2019

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Bildnachweise

  • Sascha Engst/Bundesstadt Bonn
  • www.pexels.com
  • www.pexels.com
  • Bundesstadt Bonn
  • Giacomo Zucca / Bundesstadt Bonn
  • Lisa Seiler/Bundesstadt Bonn

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