Belirli bir sözleşme bedelinin üzerindeki kamu inşaat sözleşmeleri bir teminat ile güvence altına alınmaktadır. Şimdiye kadar bu garanti belgeleri bankalar ve sigorta şirketleri tarafından kağıt ortamında sağlanıyordu. Federal Bonn Belediyesi bundan böyle bu teminat belgelerini dijital olarak da kabul edecek ve dolayısıyla ihaleleri verirken tamamen elektronik ortamda çalışacak.

Önde gelen iki garantör, artık teminatları dijital olarak almak ve yönetmek için kullanılabilecek "Trustlog" adlı web tabanlı bir platform geliştirdi. "Trustlog", kolaylaştırılmış uçtan uca bir süreçle, teminatları tüm yaşam döngüleri boyunca tamamen dijital olarak eşleştiriyor.

Bir pilot projenin parçası olarak, Bonn Federal Şehri Satın Alma Hizmetleri Departmanı, teminat belgelerini dijital olarak kabul etmek için ön koşulları derhal yürürlüğe koyan ilk Alman yerel otoritesi oldu. Bunu yapmak için, diğer şeylerin yanı sıra, bütçe yasasının gerektirdiği süreçleri, denetimi de dikkate alarak, hazine ve vergi dairesi ile birlikte dijital olarak çoğaltmak gerekiyordu.

Buradaki avantajlardan biri, inşaat sektöründen gelen teminatların her zaman merkezi olarak Satın Alma Hizmetleri departmanında yönetilmiş olmasıdır.

Bu, belediye satın alma sürecinin son kısmının da dijitalleştirildiği anlamına geliyor. Bonn Belediyesi'nin Satın Alma Hizmetleri departmanı artık sözleşmelerin imzalanmasıyla ilgili tüm hizmetleri dijital olarak sunabiliyor ve böylece öncü bir rol üstleniyor. Özellikle pandemi, elektronik ihale iş akışının 760'tan fazla tedarikçi ve çok sayıda dış proje katılımcısı için ne kadar değerli olduğunu gösterdi.