I contratti di costruzione pubblici al di sopra di un certo valore contrattuale vengono assicurati con una garanzia. Finora, questi certificati di garanzia venivano forniti da banche e compagnie assicurative in forma cartacea. D'ora in poi, la Città Federale di Bonn accetterà anche questi certificati di garanzia in formato digitale e lavorerà quindi in modo completamente elettronico nell'aggiudicazione degli appalti.

Due garanti leader hanno sviluppato una piattaforma web chiamata "Trustlog", che ora può essere utilizzata per ricevere e gestire le garanzie in modo digitale. In un processo end-to-end semplificato, "Trustlog" mappa le garanzie in modo completamente digitale per tutto il loro ciclo di vita.

Nell'ambito di un progetto pilota, il Dipartimento dei Servizi di Approvvigionamento della Città Federale di Bonn è stato il primo ente locale tedesco a creare i prerequisiti per l'accettazione di documenti di garanzia in formato digitale con effetto immediato. A tal fine, è stato necessario, tra l'altro, replicare digitalmente i processi richiesti dalla legge di bilancio insieme alla tesoreria e all'ufficio delle imposte, tenendo conto della revisione contabile.

Un vantaggio è che le garanzie del settore edile sono sempre state gestite a livello centrale dal dipartimento Servizi di approvvigionamento.

Ciò significa che anche l'ultima parte del processo di appalto comunale è stata digitalizzata. Il dipartimento Servizi per gli appalti della città di Bonn è ora in grado di offrire tutti i servizi relativi all'aggiudicazione degli appalti in modo digitale, assumendo così un ruolo pionieristico. La pandemia, in particolare, ha dimostrato quanto sia prezioso il flusso elettronico degli appalti per gli oltre 760 committenti e per il gran numero di partecipanti esterni ai progetti.