Publiczne kontrakty budowlane powyżej określonej wartości kontraktu są zabezpieczone gwarancją. Do tej pory te certyfikaty gwarancyjne były dostarczane przez banki i firmy ubezpieczeniowe w formie papierowej. Od teraz Federalne Miasto Bonn będzie również akceptować te certyfikaty gwarancyjne w formie cyfrowej - a zatem będzie działać całkowicie elektronicznie przy udzielaniu zamówień.

Dwóch wiodących gwarantów opracowało platformę internetową o nazwie "Trustlog", która może być teraz wykorzystywana do cyfrowego przyjmowania gwarancji i zarządzania nimi. W ramach usprawnionego, kompleksowego procesu, "Trustlog" mapuje gwarancje całkowicie cyfrowo w całym ich cyklu życia.

W ramach projektu pilotażowego, Wydział Zamówień Publicznych Federalnego Miasta Bonn był pierwszym niemieckim samorządem, który stworzył warunki wstępne do przyjmowania dokumentów gwarancyjnych w formie cyfrowej ze skutkiem natychmiastowym. W tym celu konieczne było między innymi cyfrowe odtworzenie procesów wymaganych przez prawo budżetowe wraz z urzędem skarbowym i podatkowym, z uwzględnieniem audytu.

Jedną z zalet jest to, że gwarancje z sektora budowlanego zawsze były zarządzane centralnie w dziale zamówień publicznych.

Oznacza to, że ostatnia część procesu zamówień publicznych została również zdigitalizowana. Dział zamówień publicznych miasta Bonn może teraz oferować wszystkie usługi związane z udzielaniem zamówień w formie cyfrowej, a tym samym odgrywa pionierską rolę. W szczególności pandemia pokazała, jak cenny jest elektroniczny obieg zamówień dla ponad 760 zamawiających i dużej liczby zewnętrznych uczestników projektu.