Los contratos públicos de construcción que superan un determinado valor contractual se aseguran con una garantía. Hasta ahora, estos certificados de garantía los proporcionaban bancos y compañías de seguros en papel. A partir de ahora, la Ciudad Federal de Bonn también aceptará estos certificados de garantía digitalmente y, por tanto, trabajará de forma completamente electrónica a la hora de adjudicar contratos.

Dos de los principales garantes han desarrollado una plataforma web llamada "Trustlog", que ahora puede utilizarse para recibir y gestionar garantías digitalmente. En un proceso ágil de principio a fin, "Trustlog" asigna las garantías de forma completamente digital a lo largo de todo su ciclo de vida.

Como parte de un proyecto piloto, el Departamento de Servicios de Adquisición de la Ciudad Federal de Bonn fue la primera autoridad local alemana en crear los requisitos previos para aceptar documentos de garantía digitalmente con efecto inmediato. Para ello fue necesario, entre otras cosas, replicar digitalmente los procesos exigidos por la legislación presupuestaria junto con Hacienda y la Agencia Tributaria, teniendo en cuenta la auditoría.

Una ventaja es que las garantías del sector de la construcción siempre se han gestionado de forma centralizada en el departamento de Servicios de Adquisición.

Esto significa que la última parte del proceso de contratación municipal también se ha digitalizado. El departamento de Servicios de Adquisición de la ciudad de Bonn puede ofrecer ahora todos los servicios relacionados con la adjudicación de contratos de forma digital, asumiendo así un papel pionero. La pandemia, en particular, ha demostrado lo valioso que es el flujo de trabajo de contratación electrónica para los más de 760 adjudicatarios y el gran número de participantes externos en los proyectos.