Οι δημόσιες συμβάσεις κατασκευών που υπερβαίνουν μια ορισμένη συμβατική αξία εξασφαλίζονται με εγγύηση. Μέχρι σήμερα, οι εγγυητικές αυτές επιστολές παρέχονται από τράπεζες και ασφαλιστικές εταιρείες σε έντυπη μορφή. Στο εξής, η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης θα δέχεται αυτές τις εγγυητικές επιστολές και ψηφιακά - και επομένως θα λειτουργεί πλήρως ηλεκτρονικά κατά την ανάθεση συμβάσεων.

Δύο κορυφαίοι εγγυητές έχουν αναπτύξει μια διαδικτυακή πλατφόρμα με την ονομασία "Trustlog", η οποία μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί για την παραλαβή και τη διαχείριση των εγγυήσεων σε ψηφιακή μορφή. Σε μια εκσυγχρονισμένη από άκρη σε άκρη διαδικασία, το "Trustlog" χαρτογραφεί τις εγγυήσεις εντελώς ψηφιακά σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής τους.

Στο πλαίσιο ενός πιλοτικού προγράμματος, το Τμήμα Υπηρεσιών Προμηθειών της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης ήταν η πρώτη γερμανική τοπική αρχή που δημιούργησε τις προϋποθέσεις για την άμεση ψηφιακή αποδοχή εγγράφων εγγυήσεων. Για να γίνει αυτό, ήταν απαραίτητο, μεταξύ άλλων, να αναπαραχθούν ψηφιακά οι διαδικασίες που απαιτούνται από τη νομοθεσία περί προϋπολογισμού σε συνεργασία με το υπουργείο Οικονομικών και την εφορία, λαμβάνοντας υπόψη τον έλεγχο.

Ένα πλεονέκτημα εδώ είναι ότι η διαχείριση των εγγυήσεων από τον κατασκευαστικό τομέα γινόταν πάντοτε κεντρικά στο τμήμα υπηρεσιών προμηθειών.

Αυτό σημαίνει ότι το τελευταίο μέρος της διαδικασίας δημοσίων συμβάσεων έχει επίσης ψηφιοποιηθεί. Το τμήμα Υπηρεσιών Προμηθειών του Δήμου της Βόννης μπορεί πλέον να προσφέρει όλες τις υπηρεσίες που σχετίζονται με την ανάθεση συμβάσεων ψηφιακά και αναλαμβάνει έτσι πρωτοποριακό ρόλο. Ειδικά η πανδημία έδειξε πόσο πολύτιμη είναι η ηλεκτρονική ροή εργασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων για τους περισσότερους από 760 αναθέτοντες και τον μεγάλο αριθμό εξωτερικών συμμετεχόντων στο έργο.