Наші колеги з відділу закупівель вже деякий час працюють більш-менш без паперу. У зв'язку з коронавірусною кризою та уникненням прямого контакту було технічно реалізовано повний перехід на виключно цифрове подання тендерів.

Водночас система управління контрактами (VMS) та ринок контрактів дозволили відкривати тендери в режимі онлайн з різних (домашніх) робочих станцій. Підготовка контрактів також відбувається в режимі онлайн: Процеси цифрового затвердження у спільному файлі VMS уможливлюють безпаперову комунікацію між офісами, що укладають контракти, розкиданими по всьому місту в межах спеціалізованих департаментів, з Аудиторським управлінням і, не в останню чергу, з відділом закупівель. Наразі знову триває навчання роботі з новою системою, щоб до кінця року всі 500 співробітників закупівельних служб змогли працювати з нею.

Єдине, чого зараз бракує, - це переходу до цифрового адміністрування гарантій. Тут департамент буде залучений до проекту разом зі страховою галуззю як представник муніципальної сторони.