Наши коллеги из отдела закупок уже некоторое время работают более или менее безбумажно. В связи с кризисом, вызванным коронавирусом, и во избежание прямых контактов был осуществлен технический переход на исключительно цифровую подачу тендеров.

В то же время система управления тендерами (VMS) и рынок тендеров позволили открывать тендеры онлайн с различных (домашних) рабочих станций. Подготовка к заключению контрактов также проходит в режиме онлайн: Цифровые процессы утверждения в общем файле награждения в VMS позволяют безбумажно общаться между подразделениями по награждению, расположенными по всему городу, в специализированных отделах, с аудиторской службой и, наконец, с отделом закупок. В настоящее время снова идет обучение работе с новой системой, чтобы к концу года все 500 или около того сотрудников службы закупок могли работать с ней.

Единственное, чего сейчас не хватает, - это перехода на цифровое администрирование гарантий. Здесь департамент будет участвовать в проекте совместно со страховой индустрией в качестве представителя муниципальной стороны.