يعمل زملاؤنا في وحدة خدمات المشتريات بشكل أو بآخر بدون أوراق منذ بعض الوقت. ونظراً لأزمة فيروس كورونا وتجنباً للاتصال المباشر، تم التحول الكامل إلى تقديم العطاءات رقمياً حصرياً من الناحية التقنية.

في الوقت نفسه، أتاح نظام إدارة الترسية (VMS) وسوق الترسية فتح المناقصات عبر الإنترنت من محطات عمل (منزلية) مختلفة. كما يتم إعداد ترسيات العقود أيضاً عبر الإنترنت: تتيح عمليات الموافقة الرقمية ضمن ملف ترسية مشترك لنظام إدارة العقود (VMS) التواصل غير الورقي بين مكاتب ترسية العقود المنتشرة في جميع أنحاء المدينة بأكملها داخل الإدارات المتخصصة، ومع مكتب مراجعة الحسابات، وأخيراً وليس آخراً، مع قسم خدمات المشتريات. ويجري حاليًا التدريب على النظام الجديد مرة أخرى حتى يتمكن جميع موظفي المشتريات البالغ عددهم 500 موظف أو نحو ذلك من العمل مع النظام بحلول نهاية العام.

الشيء الوحيد المتبقي الآن هو التحول إلى الإدارة الرقمية للضمانات. وهنا، ستشارك الإدارة في مشروع مع قطاع التأمين كممثل للجانب البلدي.