Nuestros colegas de la unidad de Servicios de Adquisición llevan ya algún tiempo trabajando más o menos sin papel. Debido a la crisis del coronavirus y a la necesidad de evitar el contacto directo, se implantó técnicamente el cambio completo a la presentación de licitaciones exclusivamente digital.

Al mismo tiempo, el sistema de gestión de adjudicaciones (VMS) y el mercado de adjudicaciones han hecho posible abrir licitaciones en línea desde varios puestos de trabajo (en casa). La preparación de las adjudicaciones de contratos también se realiza en línea: Los procesos de aprobación digital dentro de un archivo de adjudicación VMS compartido permiten la comunicación sin papel entre las oficinas de adjudicación repartidas por toda la ciudad dentro de los departamentos especializados, con la Oficina de Auditoría y, por último, pero no por ello menos importante, con el departamento de Servicios de Adquisición. Actualmente se está impartiendo formación sobre el nuevo sistema para que los cerca de 500 funcionarios de contratación puedan trabajar con él a finales de año.

Lo único que falta ahora es el paso a la administración digital de las garantías. En este caso, el departamento participará en un proyecto junto con el sector asegurador como representante de la parte municipal.