Οι συνάδελφοί μας στη μονάδα Υπηρεσιών Προμηθειών εργάζονται εδώ και αρκετό καιρό σχεδόν χωρίς χαρτί. Λόγω της κρίσης του κοροναϊού και της αποφυγής της άμεσης επαφής, η πλήρης μετάβαση στην αποκλειστικά ψηφιακή υποβολή προσφορών υλοποιήθηκε τεχνικά.

Ταυτόχρονα, το σύστημα διαχείρισης αναθέσεων (VMS) και η αγορά αναθέσεων κατέστησαν δυνατή την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών από διάφορους (οικιακούς) σταθμούς εργασίας. Η προετοιμασία των συμβάσεων ανάθεσης εκτελείται επίσης ηλεκτρονικά: Οι ψηφιακές διαδικασίες έγκρισης στο πλαίσιο ενός κοινού φακέλου ανάθεσης VMS επιτρέπουν την επικοινωνία χωρίς χαρτί μεταξύ των γραφείων ανάθεσης που είναι διασκορπισμένα σε ολόκληρη την πόλη στο πλαίσιο των εξειδικευμένων υπηρεσιών, με την Ελεγκτική Υπηρεσία και, τέλος, με το τμήμα Υπηρεσιών Προμηθειών. Η εκπαίδευση για το νέο σύστημα βρίσκεται και πάλι σε εξέλιξη, έτσι ώστε και οι περίπου 500 υπάλληλοι προμηθειών να είναι σε θέση να εργάζονται με το σύστημα μέχρι το τέλος του έτους.

Το μόνο που λείπει τώρα είναι η μετάβαση στην ψηφιακή διαχείριση των εγγυήσεων. Εδώ, το τμήμα θα συμμετάσχει σε ένα έργο μαζί με την ασφαλιστική βιομηχανία ως εκπρόσωπος της δημοτικής πλευράς.