Satın Alma Hizmetleri birimindeki meslektaşlarımız bir süredir aşağı yukarı kağıtsız çalışıyorlar. Koronavirüs krizi ve doğrudan temastan kaçınılması nedeniyle, teknik olarak yalnızca dijital ihale sunumuna tam geçiş yapıldı.

Aynı zamanda, ödül yönetim sistemi (VMS) ve ödül pazaryeri, ihalelerin çeşitli (ev) iş istasyonlarından çevrimiçi olarak açılmasını mümkün kılmıştır. Sözleşme ödüllerinin hazırlanması da çevrimiçi olarak yürütülmektedir: Paylaşılan bir VMS ihale dosyası içindeki dijital onay süreçleri, uzman departmanlar içinde tüm şehre yayılmış ihale ofisleri arasında, Denetim Ofisi ile ve son olarak da Satın Alma Hizmetleri departmanı ile kağıtsız iletişimi mümkün kılmaktadır. Yeni sistem için eğitimler halen devam etmekte olup, yıl sonuna kadar 500 kadar ihale görevlisinin tamamı sistemle çalışabilir hale gelecektir.

Şu anda eksik olan tek şey, teminatların dijital yönetimine geçiş. Burada da departman, belediye tarafının bir temsilcisi olarak sigorta sektörüyle birlikte bir projede yer alacak.