I nostri colleghi dell'unità Procurement Services lavorano da tempo più o meno senza carta. A causa della crisi del coronavirus e per evitare il contatto diretto, è stato tecnicamente attuato il passaggio completo alla presentazione di offerte esclusivamente digitali.

Allo stesso tempo, il sistema di gestione delle aggiudicazioni (VMS) e il mercato delle aggiudicazioni hanno reso possibile l'apertura delle gare d'appalto online da diverse postazioni di lavoro (da casa). Anche la preparazione delle aggiudicazioni avviene online: I processi di approvazione digitale all'interno di un file di aggiudicazione VMS condiviso consentono la comunicazione senza carta tra gli uffici di aggiudicazione sparsi in tutta la città, all'interno dei dipartimenti specializzati, con l'Audit Office e, non da ultimo, con il dipartimento Procurement Services. La formazione per il nuovo sistema è attualmente in corso, in modo che tutti i circa 500 funzionari addetti agli appalti siano in grado di lavorare con il sistema entro la fine dell'anno.

L'unica cosa che manca ora è il passaggio all'amministrazione digitale delle garanzie. In questo caso, il dipartimento sarà coinvolto in un progetto insieme al settore assicurativo come rappresentante della parte comunale.