Les collègues de l'unité des services d'adjudication travaillent depuis un certain temps déjà plus ou moins sans papier. En raison de la crise de la Corona et afin d'éviter les contacts directs, le passage complet à la soumission d'offres exclusivement numérique a été mis en œuvre sur le plan technique.

Parallèlement, le système de gestion des marchés publics (VMS) et la place de marché des marchés publics ont permis d'ouvrir les offres en ligne à partir de différents postes de travail (à domicile). La préparation des attributions de marchés se fait également en ligne : Grâce à des processus d'approbation numériques au sein d'un dossier d'adjudication VMS commun, la communication entre les services d'adjudication répartis sur l'ensemble du territoire de la ville est possible sans papier au sein des services spécialisés, avec le bureau de contrôle des comptes et, surtout, avec l'unité des services d'adjudication. Actuellement, les formations au nouveau système reprennent, de sorte que d'ici la fin de l'année, les quelque 500 responsables des marchés publics pourront travailler dans le système.

Il ne manque plus que le passage à la gestion numérique des prestations de sécurité - appelées garanties. Dans ce domaine, l'unité, qui représente les communes, participera à un projet en collaboration avec le secteur des assurances.