La tecnologia è convenientemente al servizio di interessi a breve termine: la maggior parte delle persone non studia quasi più le condizioni d'uso. Questo vale per i privati, ad esempio quando usano i social media, ma anche per intere organizzazioni. Anche le autorità pubbliche sono interessate dalle pericolose conseguenze. Questo perché molte applicazioni e app non offrono la possibilità di accedere ai propri dati in modo libero, leggibile e interoperabile. L'imminente perdita della sovranità dei dati riguarda molti settori come le smart city con l'Internet degli oggetti, l'analisi dei dati e le decisioni basate sui dati.

Per promuovere la sovranità dei dati negli enti locali della Renania Settentrionale-Vestfalia, l'organizzazione ombrello KDN dei fornitori di servizi informatici comunali ha ora adottato le formulazioni modello per l'utilizzo dei dati dei suoi membri, la città di Bonn e la città di Münster/citeq.

Andare alla radice del problema

Sven Hense, responsabile dell'amministrazione digitale della città di Bonn, e Thomas Werner, coordinatore degli Open Data della città di Münster/citeq, hanno formulato clausole esemplari per l'utilizzo dei dati e le hanno rese disponibili per il libero riutilizzo. Le clausole modello vengono utilizzate per redigere i contratti pubblici IT. Sven Hense ne sottolinea l'importanza soprattutto per le autorità locali: "La progettazione di contratti informatici o di smart city può limitare la sovranità dei dati comunali. Le specifiche di esempio "Sovranità dei dati" forniscono raccomandazioni per i contratti IT comunali".

Le clausole sull'utilizzo dei dati forniscono quindi a tutte le amministrazioni pubbliche uno strumento importante: rafforzano la comprensione dei dati nella fase di appalto, riducono al minimo il rischio legale nell'utilizzo dei dati e aiutano a evitare i costi di follow-up.

Clausole modello aperte e liberamente riutilizzabili

Gli autori hanno sviluppato in modo co-creativo le clausole del modello in un processo aperto e condividono il risultato con una licenza Creative Commons (CC-BY 4.0) per il riutilizzo gratuito in un cosiddetto repository Git. Il repository Git consente un ulteriore sviluppo a bassa soglia del documento con altri comuni e altre parti interessate. È possibile creare, discutere e modificare suggerimenti per il miglioramento.

Sovranità dei dati - standard nella KDN

Il KDN raccomanda queste clausole contrattuali modello come base per le procedure di appalto e di aggiudicazione dei contratti IT. Le clausole sono ora incluse come standard nei contratti della KDN, che partecipa attivamente all'ulteriore sviluppo di queste linee guida. Il KDN lancia così un segnale importante: i fornitori di servizi informatici comunali della Renania Settentrionale-Vestfalia sostengono le autorità locali e danno un contributo essenziale alla sovranità digitale.

Link alle formulazioni campione:  https://github.com/od-ms/datennutzungsklauseln-muster (Si apre in una nuova scheda)

Testo: Comunicato stampa del KDN del 4 marzo 2022:  https://www.kdn.de/fileadmin/user_upload/9_Presse/2022-03-04_Pressemeldung_Datensouveraenitaet.pdf (Si apre in una nuova scheda)