Signora Böhnke, lei gestisce il programma di mentoring per il settore geo-IT a Bonn. Qual è l'obiettivo del programma?
Katrin Böhnke: Come in molti altri settori high-tech, l'industria geo-IT di Bonn è alla ricerca di giovani talenti qualificati. Vogliamo utilizzare il programma di tutoraggio per far incontrare le aziende e le autorità con gli studenti. Questo aiuta entrambe le parti: I giovani ottengono una visione molto personale del mondo del lavoro, un'introduzione alle reti e un feedback prezioso per un ulteriore sviluppo. I mentori hanno la possibilità di vedere da vicino la scienza, di mettere in pratica le loro capacità di consulenza e di ricevere input dai giovani, che possono essere molto preziosi. Riteniamo quindi che il programma di tutoraggio sia vantaggioso per tutti i partecipanti e anche per la regione, se i laureati rimangono.
Perché proprio nel settore geo-IT?
Il panorama scientifico di Bonn è molto ben posizionato per quanto riguarda i programmi di studio legati alla "geo", ossia geodesia, rilevamento, geoinformatica e geografia. La regione del geo-business di Bonn ospita numerosi istituti di istruzione superiore, istituti di ricerca e aziende specializzate in geo-IT, geo-informazione e geomarketing. L'industria è fortemente posizionata e spazia dalle aziende internazionali alle PMI creative e alle start-up. Quasi nessun'altra regione in Germania offre una tale competenza geologica in un'area così piccola. Vogliamo rafforzare queste basi con il nostro programma di sviluppo aziendale.
E come è stato accolto il programma di mentoring da studenti, aziende e autorità?
Inizialmente avevamo previsto dieci tandem, ma abbiamo aumentato il numero a 16 a causa dell'elevata risposta da entrambe le parti. Gli studenti e i tutor hanno immediatamente riconosciuto il valore del progetto.
Hanno dato il via libera ai tandem nel gennaio 2020. Poco dopo, molte attività sono state paralizzate a causa della pandemia di coronavirus. Come è andato il programma di mentoring?
Direi che abbiamo superato la crisi molto bene. Soprattutto ho cercato di mantenere i contatti con i mentee dopo il blocco e di permettere ai tandem di crescere insieme nonostante tutto. Questo ha portato a nuove idee di fronte alle restrizioni dei contatti. Si è notato come gli studenti abbiano sofferto durante la crisi. Le lezioni sono state improvvisamente annullate, le escursioni e i laboratori sono stati cancellati, i contatti sociali sono stati ridotti al minimo: per alcuni è stato un duro colpo. Per alcuni dei tutor la situazione è stata molto diversa, in quanto si sono trovati improvvisamente in una situazione ancora più difficile dal punto di vista professionale. Provengono da autorità come l'Agenzia Federale per il Soccorso Tecnico e l'Ufficio Federale per la Protezione Civile e l'Assistenza alle Catastrofi, quindi ovviamente tutti i campanelli d'allarme sono suonati all'improvviso.
E come ha fatto a riunire i tandem?
Sono stato tenace e ho continuato a offrire il mio sostegno. E mi sono concentrato sul networking digitale. Invece di visite aziendali, workshop e incontri di rete, abbiamo organizzato eventi virtuali. I mentori hanno utilizzato gli strumenti delle conferenze per presentare i loro settori di attività, spiegare cosa rende le aziende interessanti e cosa serve per entrare a farne parte. In quasi tutti gli incontri è stato affrontato un tema centrale, come "Perché è importante fare rete", "Soft skills e personalità nel lavoro" o "Leadership in tempi di pandemia". I giovani hanno potuto porre domande in anticipo, alle quali ovviamente hanno risposto. Gli incontri sono durati circa due ore e hanno creato un'atmosfera di networking rilassata.
Il digitale al posto dell'aptico, è stata una soluzione improvvisata o continuerete a fare networking digitale?
No, è il mix che conta! Ci stiamo già incontrando per passeggiate nei boschi e riunioni all'aria aperta. Stiamo anche pianificando il nostro primo workshop al chiuso in ottobre. I mentee trascorreranno poi una giornata di lavoro con un formatore sui temi del self-marketing/networking e dei colloqui di lavoro: Strategie di successo per avere più fiducia e apparire. In futuro continueremo a vivere il networking digitale, che si è rivelato molto utile.
C'è qualcosa che vorresti vedere per entrambe le parti?
Un programma di mentoring richiede una struttura accuratamente pianificata e organizzata. Oltre all'evento di avvio, questo include una celebrazione del vertice a metà del progetto comune e, naturalmente, un evento di chiusura appropriato in cui il testimone viene passato alla generazione successiva. Inoltre, sono fondamentali gli incontri regolari in tandem e le opportunità di job shadowing, di affiancamento sul lavoro, ecc. Abbiamo quindi prorogato questo ciclo del programma di mentoring fino alla fine del 2021 a causa della pandemia di coronavirus. Spero vivamente che potremo vivere insieme questi importanti eventi, poiché l'esperienza ha dimostrato che si tratta di tappe importanti per le persone coinvolte.
Signora Böhnke, le auguriamo ogni successo. E grazie per aver parlato con noi.
L'intervista è stata condotta da Monika Rech-Heider