في كلمته الترحيبية، أوضح الدكتور أولريش زيغنهاغن، نائب مدير وكالة التنمية الاقتصادية في بون، في كلمته الترحيبية، كيف يساهم قطاع الجغرافيا المكانية في إيجاد حلول للقضايا الملحة مثل تغير المناخ وآثاره المتمثلة في الفيضانات والجفاف. أشار البروفيسور الدكتور فيمرز من غرفة الصناعة والتجارة في بون/راين-سيغ إلى التأثير الشديد لكارثة فيضانات 2021 ومستوى القلق العالي بين جميع الشركات في المنطقة.

في الكلمة الأولى من ثلاث كلمات رئيسية، استعرض الدكتور توماس روجنكامب من جامعة بون أولاً الأحداث التي أحاطت بالأيام التي وقعت في منتصف يوليو من العام الماضي. ثم صنف الفيضان في أبعاده التاريخية. وأشار بشكل خاص إلى الفيضانات التاريخية على نهر آهر في عامي 1804 و1910، وخلص إلى ضرورة دمج الفيضانات التاريخية في تحليلات وخرائط المخاطر من أجل التعلم من الأحداث الماضية من أجل الفيضانات المستقبلية.

أما العرض الثاني فقدمه مايكل شيفر ومايك هينتز من إدارة منطقة أهرفايلر كثنائي. وقدم كلاهما سردًا حيًا لكيفية تجميع المعلومات في مركز الحالة فور وقوع الكارثة والدور المهم الذي لعبته خريطة الحالة الرقمية التي تم تطويرها ذاتيًا. وقد تم تطوير هذه الخريطة لاحقًا إلى خريطة (إعادة بناء) ولا تزال قيد الاستخدام حتى اليوم.

وصف ريتشارد فيجورا، المساهم الرئيسي في شركة CISS TDI GmbH، كيف تأثر هو وزملاؤه شخصياً بالفيضانات في الكلمة الرئيسية الثالثة. وقد طورت الشركة بشكل عملي وسريع بوابة المواطن الرقمية لمدينة سينزيغ، والتي استخدمت لنشر المعلومات التي كانت ضرورية للمواطنين في هذا الوضع الاستثنائي. ويناشد: سيساعد التواصل الوثيق بين البحث والإدارة والأعمال على التخفيف من آثار أحداث الفيضانات في المستقبل.

وقد اتخذ المشاركون بالفعل الخطوات الأولى نحو هذا التشبيك في المناقشة التي أعقبت العروض التقديمية. واتفق الجميع على ضرورة تحسين الوقاية من الفيضانات على وجه الخصوص. وبالإضافة إلى تحسين تخطيط البناء، يشمل ذلك أيضاً تحسين توعية السكان، على سبيل المثال من خلال المشاريع المدرسية والفعاليات الإعلامية. وقد تم تطوير الأفكار الأولية لهذه الأفكار مباشرة خلال المناقشة المشتركة.