Préparer les données financières communales pour les délibérations politiques sur le budget, pour l'utilisation dans l'administration ainsi que pour les citoyens dans des visualisations de données et les rendre ouvertement accessibles, tel était l'objet d'un projet pilote OpenBudgets communal mené par le centre de traitement des données communales (KDVZ) Rhein-Erft-Rur, l'institut Fraunhofer pour les systèmes d'analyse et d'information intelligents IAIS ainsi que les communes de la ville fédérale de Bonn et de la commune de Merzenich. Une première phase pilote a été entreprise depuis la mi-juillet 2018 dans le but d'adapter les composants logiciels open source existants pour l'analyse des recettes et des dépenses publiques. Dans le cadre du projet pilote intercommunal, une instance propre a été installée à cet effet sur la base de la plateforme web open source OpenBudgets.EU (OBEU) dans le centre de calcul de la KDVZ comme base pour les essais. La plateforme web devait servir d'outil pour identifier les modèles et les tendances dans les données des budgets publics et les présenter de manière attrayante, grâce à de nombreuses possibilités de visualisation librement sélectionnables. L'un des objectifs du projet pilote était d'adapter et d'élargir le packager de téléchargement existant spécialement pour les données budgétaires communales. La publication de données devrait ainsi être plus facile pour les communes. En raison des structures de données communales très différentes, les données budgétaires pour les publications doivent jusqu'à présent être préparées manuellement pour chaque publication. Un autre objectif était de rendre ces données préparées utilisables dans le cadre de l'Open Data. Ainsi, dans le cadre d'un développement ultérieur, le nombre d'outils de visualisation des données librement utilisables pourrait être élargi ou l'ensemble des données pourrait être mis à disposition de manière automatisée et lisible par une machine pour d'autres applications.

Au cours du projet, de nouveaux obstacles techniques sont apparus pour une utilisation productive de la plateforme web OBEU, ce qui aurait entraîné des coûts de développement supplémentaires plus élevés. Il n'a pas été possible de trouver des partenaires de développement et d'assistance, ni des bailleurs de fonds, qui auraient permis à la plateforme web OBEU de fonctionner de manière stable et évolutive. C'est pourquoi les partenaires du projet ont décidé de suspendre l'exploitation pilote jusqu'à nouvel ordre et de ne pas passer à l'exploitation productive prévue à l'origine pour durer.