Preparare i dati finanziari comunali per le discussioni politiche sul bilancio, per l'uso nell'amministrazione e per i cittadini nelle visualizzazioni dei dati e renderli apertamente accessibili è stato l'oggetto di un progetto pilota OpenBudgets comunale da parte della Kommunale Datenverarbeitungszentrale (KDVZ) Rhein-Erft-Rur, dell'Istituto Fraunhofer per l'analisi intelligente e i sistemi informativi IAIS e dei comuni della città federale di Bonn e del comune di Merzenich. Una prima fase pilota è in corso da metà luglio 2018 con l'obiettivo di adattare componenti software open source esistenti per analizzare le entrate e le spese pubbliche. Nel progetto pilota intercomunale, un'istanza separata basata sulla piattaforma web open source OpenBudgets.EU (OBEU) è stata installata nel centro dati KDVZ come base per i test. La piattaforma web doveva fornire un supporto con numerose opzioni di visualizzazione liberamente selezionabili come strumento per identificare modelli e tendenze nei dati di bilancio pubblico e presentarli in modo accattivante. Uno degli obiettivi del progetto pilota è stato quello di adattare ed espandere l'attuale upload packager in modo specifico per i dati di bilancio comunali. Ciò dovrebbe facilitare la pubblicazione dei dati da parte delle autorità locali. A causa delle diverse strutture di dati comunali, finora i dati di bilancio per le pubblicazioni dovevano essere preparati manualmente per ogni singola pubblicazione. Un ulteriore obiettivo è stato quello di rendere disponibili questi set di dati preparati per un ulteriore utilizzo nel senso di open data. In un ulteriore sviluppo, il numero di strumenti di visualizzazione dei dati liberamente utilizzabili potrebbe essere ampliato o l'intero database potrebbe essere reso automaticamente disponibile in forma leggibile a macchina per altre applicazioni.

Con il progredire del progetto, sono emersi nuovi ostacoli tecnici per l'uso produttivo della piattaforma web dell'OBEU, che avrebbero comportato ulteriori e maggiori costi di sviluppo finanziario. Non è stato possibile trovare partner di sviluppo e di supporto o organizzazioni di finanziamento che avrebbero reso la piattaforma web OBEU adatta a un funzionamento stabile e scalabile. I partner del progetto hanno quindi deciso di sospendere l'operazione pilota fino a nuovo avviso e di non passare al funzionamento produttivo, originariamente previsto a lungo termine.