Miasta Bonn i Münster opracowały wzorcowe formuły umów w celu ochrony suwerenności danych komunalnych. Głównym celem tych sformułowań jest zapewnienie pomocy przy zamówieniach IT i stworzenie podstawy dla specyfikacji w przetargach i procedurach udzielania zamówień. Wzory umów mają stanowić część specyfikacji. Służy to wspólnemu zrozumieniu zarówno w ramach organu, jak i z firmami zaangażowanymi w procedurę udzielania zamówień na samym początku procedury udzielania zamówień. Po sfinalizowaniu procedury udzielenia zamówienia służy on jako podstawa do zawarcia umowy.
W początkowej fazie dialogu publicznego teksty modelowe mogły być komentowane i uzupełniane. Nadesłane uwagi zostały przeanalizowane i są dostępne w wersji 1.0 tutaj:  https://github.com/od-ms/datennutzungsklauseln-muster (Otwiera się w nowej karcie).

Wnioski tymczasowe

Thomas Werner i Sven Hense mieli nadzieję na uzyskanie szerszej informacji zwrotnej na temat wzorów umów. Niemniej jednak pierwsza runda dialogu była wartościowa. Wprowadzono dalsze definicje i wyjaśnienia, chociaż oznaczałoby to bardzo obszerne rozszerzenie podstawowych tekstów.

Proces dialogu pokazał, że w odniesieniu do tych zgłoszeń i pytań istnieje wiele zbieżności z Kartą Otwartych Danych z belgijskiej inicjatywy Smart Flanders 2.0. Zasady tej karty zostały opracowane przez 13 belgijskich miast, Komisję Wspólnoty Flamandzkiej w Brukseli i ratyfikowane latem 2018 roku. Zasady te dostarczają dalszych informacji ogólnych i konkretnych przykładów. Przyjęcie Karty Otwartych Danych byłoby zatem bardzo odpowiednie do zdefiniowania zasad suwerenności danych w zamówieniach jako podstawowej listy usług z jednej strony, a z drugiej strony do zapewnienia bardzo konkretnej pomocy we wdrażaniu w samym urzędzie w kwestiach zamówień i udzielania zamówień. Kolejnym krokiem będzie zatem dalsza faza dialogu i przetłumaczenie Karty Otwartych Danych oraz związanych z nią wyjaśnień. Nawiązano już wstępny kontakt w sprawie wykorzystania i tłumaczenia tekstów. Informacje na temat inicjatywy Smart Flanders można znaleźć na stronie: https://smart.flanders.be/open-data-charter.

Opracowanie klauzul dotyczących wykorzystania danych jest częścią drugiego krajowego planu działania rządu niemieckiego dotyczącego "Wzmocnienia suwerenności danych". Dalsza koordynacja z krajem związkowym Nadrenia Północna-Westfalia odbędzie się pod koniec października. Więcej informacji na ten temat można znaleźć od strony 60 na stronie:  https://www.open-government-deutschland.de/resource/blob/1567548/1667952/76e3507032b45db327d7427d67e70f66/zweiter-nap-data.pdf?download=1. (Otwiera się w nowej karcie)