Çocuklar, bir kreşte çocuk bakımı için ebeveyn portalı KITA-NET Bonn üzerinden kayıt yaptırmaktadır. Bu kayıt portalı, Eylül 2021'den itibaren bir kreşteki çocuk bakım yeri için kayıtların da bu portal üzerinden yapılacağı şekilde genişletilmiştir.

Bu, Kita Planner yönetim programının "çocuk gündüz bakımı" bakım şekli için ek bir modül içerecek şekilde genişletilmesi sayesinde mümkün olmuştur. Ebeveyn portalına girilen çocuk ve yasal vasi verileri, çocuk bakımı tercihleriyle birlikte otomatik olarak yönetim programına aktarılır. Çocuk bir gündüz bakım merkezinde bakılmak isterse, gündüz bakım ağının uzman danışmanlık hizmeti bir bildirim alır ve ebeveynleri uygun bir gündüz bakım merkezi arayışlarında destekler.

Sadece yönetim programını kullanmanın avantajı, bakım altındaki tüm çocukların verilerinin merkezi olarak bir veri sisteminde saklanmasıdır. Bu bir yandan istatistiksel analizi kolaylaştırırken, diğer yandan çocuk verileri, çocuk yuvasından gündüz bakım merkezine geçiş gerçekleştiğinde zaten mevcut olduğundan kayıt sürecini kolaylaştırır.

Bu elektronik ihtiyaç bildirimi şekli NRW Çocuk Eğitim Yasası'nın 5. maddesine dayanmaktadır. Kayıt süreci ve çocuk bakım yerlerinin tahsisi, tüm katılımcı sağlayıcılar, tesisler ve çocuk bakım ağı ile koordine edilmektedir.

Şu anda 313 çocuk bakıcısı tarafından yaklaşık 1.200 çocuğa bakılmaktadır.

Şu anda, çocukları için gündüz bakım yeri başvurusunda bulunan ebeveynlere yalnızca çocuk gündüz bakım ağı aracılığıyla bir seçenek sunulmaktadır.

Bir sonraki genişleme aşamasında, ebeveynler ve gündüz bakım merkezleri arasında doğrudan teması sağlamak için serbest çalışan gündüz bakıcılarının ve büyük gündüz bakım merkezlerinin gönüllülük esasına dayalı olarak KITA-NET Bonn ebeveyn portalında sunulması planlanmaktadır.