Dzieci są rejestrowane do placówek opieki dziennej za pośrednictwem portalu dla rodziców KITA-NET Bonn. Ten portal rejestracyjny został teraz rozszerzony, tak aby od września 2021 r. rejestracja miejsca opieki nad dzieckiem w żłobku również odbywała się za pośrednictwem tego portalu.

Było to możliwe, ponieważ program administracyjny Kita Planner został rozszerzony o dodatkowy moduł dla formy opieki "opieka dzienna nad dzieckiem". Dane dziecka i opiekuna prawnego wprowadzone w portalu dla rodziców są automatycznie przenoszone do programu administracyjnego wraz z preferencjami dotyczącymi opieki nad dzieckiem. Jeśli dziecko chciałoby zostać objęte opieką w ośrodku opieki dziennej, specjalistyczny serwis doradczy sieci opieki dziennej nad dziećmi otrzymuje powiadomienie i wspiera rodziców w poszukiwaniu odpowiedniego ośrodka opieki dziennej.

Zaletą korzystania wyłącznie z programu administracyjnego jest to, że dane wszystkich dzieci objętych opieką są przechowywane centralnie w systemie danych. Z jednej strony ułatwia to analizę statystyczną, a z drugiej strony dane dziecka są już dostępne w momencie przejścia z opieki dziennej do ośrodka opieki dziennej, co upraszcza proces rejestracji.

Ta forma elektronicznego zgłaszania potrzeb opiera się na § 5 ustawy o edukacji dzieci NRW. Proces rejestracji i przydzielania miejsc opieki nad dziećmi jest koordynowany ze wszystkimi uczestniczącymi usługodawcami, placówkami i siecią opieki nad dziećmi.

Około 1200 dzieci znajduje się obecnie pod opieką 313 opiekunów.

Obecnie rodzice ubiegający się o miejsce opieki dziennej dla swojego dziecka mają możliwość wyboru tylko za pośrednictwem sieci opieki dziennej nad dziećmi.

W kolejnym etapie rozwoju planowane jest, aby samozatrudnieni opiekunowie dzienni i duże ośrodki opieki dziennej były dobrowolnie prezentowane w portalu dla rodziców KITA-NET Bonn, aby umożliwić bezpośredni kontakt między rodzicami a ośrodkami opieki dziennej.