La inscripción de los niños en una guardería se realiza a través del portal para padres KITA-NET Bonn. Este portal de inscripción se ha ampliado de modo que, a partir de septiembre de 2021, la inscripción para una plaza de guardería también se realizará a través de este portal.

Esto ha sido posible porque el programa de administración Kita Planner se ha ampliado con un módulo adicional para la modalidad de "guardería infantil". Los datos del niño y del tutor legal introducidos en el portal de padres se transfieren automáticamente al programa de administración junto con las preferencias de guardería. Si el niño desea ser cuidado en una guardería, el servicio de asesoramiento especializado de la red de guarderías recibe una notificación y ayuda a los padres en la búsqueda de una guardería adecuada.

La ventaja de utilizar exclusivamente el programa de administración es que los datos de todos los niños acogidos se almacenan de forma centralizada en un sistema de datos. Por un lado, esto facilita el análisis estadístico y, por otro, los datos del niño ya están disponibles cuando se produce la transición de la guardería a la guardería, lo que simplifica el proceso de registro.

Esta forma de notificación electrónica de la necesidad se basa en el artículo 5 de la Ley de educación infantil de Renania del Norte-Westfalia. El proceso de inscripción y la asignación de plazas de guardería se coordina con todos los proveedores participantes, los centros y la red de guarderías.

En la actualidad, aproximadamente 1.200 niños están a cargo de 313 guarderías.

En la actualidad, a los padres que solicitan una plaza de guardería para su hijo sólo se les ofrece la posibilidad de elegir a través de la red de guarderías.

En una fase posterior de ampliación, está previsto que los cuidadores autónomos y las grandes guarderías se presenten en el portal para padres KITA-NET Bonn de forma voluntaria para permitir el contacto directo entre padres y guarderías.